Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zakres i cele przetwarzania danych osobowych członków i kandydatów na członków Dolnośląskiego Stowarzyszenia Syndyków z siedzibą we Wrocławiu (KRS nr 0000204848) („Stowarzyszenie”), a także osób odwiedzających stronę internetową Stowarzyszenia i korzystających z formularzy oraz zawiera informacje wymagane przez mające zastosowanie przepisy prawa. Niniejsza polityka prywatności zawiera również informacje, w jakim zakresie i w jakich celach będą przetwarzane dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach Stowarzyszenia.


Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

§1. Administrator danych:

Administratorem danych osobowych członków i kandydatów na członków, a także osób odwiedzających stronę internetową oraz osób uczestniczących w wydarzeniach Stowarzyszenia, a także korzystających z formularzy do pobrania ze strony jest Dolnośląskie Stowarzyszenie Syndyków z siedzibą we Wrocławiu  pod adresem: 50-425 Wrocław, ul. Krakowska 56-62 (KRS nr 0000204848).

§2. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenie 

Stowarzyszenie  przetwarza dane osobowe członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia , w tym w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • stopień naukowy/tytuł zawodowy
  • miejsce wykonywania zawodu
  • adres mailowy 
  • telefon kontaktowy 
  • wizerunek (dotyczy tylko członków Stowarzyszenia).

Stowarzyszenie przetwarza również dane osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie w następującym zakresie:

  • imię i nazwisko,
  • adres mailowy,
  • inne dane kontaktowe, przykładowo numer telefonu (jeśli zostały podane),

Stowarzyszenie przetwarza także dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia i ogłoszeniodawców w następującym zakresie:

  • imię i nazwisko,
  • adres mailowy.

§3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania.

Dane osobowe członków i kandydatów na Stowarzyszenia przetwarzane są w następujących celach: 

  1. Przystąpienia do Stowarzyszenia i realizacji celów statutowych Stowarzyszenia – na podstawie przepisów ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2017.210 t.j.) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na uprawnieniu do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do stwierdzenia czy kandydat na członka spełnia wymogi ustalone w Statucie Stowarzyszenia, przyjęcia członków w poczet Stowarzyszenia oraz wypełniania celów statutowych Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w Stowarzyszeniu;
  2. Informacyjnych – dane członków publikowane są na stronie internetowej Stowarzyszenia  („Portal Stowarzyszenia”) w celu udzielenia informacji o jego członkach, promowania wizerunku i działalności Stowarzyszenia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w Stowarzyszeniu;
  3. Publikacji wizerunku – celem promowania wizerunku członków i działalności Stowarzyszenia, poprzez upublicznienie zdjęć członków na Portalu Stowarzyszenia – na podstawie zgody wyrażonej przez członków Stowarzyszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku.

Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia i  ogłoszeniodawców przetwarzane są przez Stowarzyszenie w następujących celach:

  1. rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w wydarzeniach Stowarzyszenia;
  2. rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a) lub lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku;
  3. rozsyłania informacji o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy – Prawo telekomunikacyjne (jeśli dotyczy)); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania od Stowarzyszenia informacji o wydarzeniach.

§4. Informacja o odbiorcach danych.

Odbiorcami danych są podmioty świadczące usługi na rzecz Stowarzyszenia , które w celu wypełnienia swoich zobowiązań mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenia. Dane osobowe członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia  oraz innych osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie nie są przekazywane do państwa trzeciego.

§5. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie.

Każda osoba, której dane, o których mowa w niniejszej polityce są przetwarzane, posiada następujące prawa:

    1. Dostępu do danych – prawo do uzyskania od Stowarzyszenia potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe oraz prawo do uzyskania dostępu do nich i do szeregu informacji, o których mowa w Art. 15 ust. 1 i 2 RODO;
    2. Sprostowania danych – możliwość żądania niezwłocznego sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
    3. Usunięcia danych – prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych jeśli spełniony zostanie jakikolwiek warunek wymieniony w Art. 17 ust. 1 RODO;
    4. Ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wymienionych w Art. 18 ust. 1 RODO;
    5. Przenoszenia danych – możliwość otrzymania dotyczących jej danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi w przypadkach wymienionych w Art. 20 ust. 1 RODO;
    6. Wniesienia sprzeciwu– prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych na postawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia lub innego administratora danych chyba, że zostanie wykazane istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrany roszczeń;
    7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – każda osoba, której dotyczą dane ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO;
    8. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.

      Stowarzyszenie ma obowiązek poinformować osoby, których dane dotyczą, o sprostowaniu, usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał.

§6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów na członków Stowarzyszenia przechowywane są w terminie niezbędnym do stwierdzenia czy spełnione zostały warunki członkostwa w Stowarzyszeniu ustalone w Statucie.

 

Dane osobowe członków Stowarzyszenia  przechowywane są do czasu ustania członkostwa w Stowarzyszeniu  lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy takie przetwarzanie ma miejsce na podstawie wyrażonej zgody.

Po upłynięciu ww. okresów, Stowarzyszenie  dokonuje zniszczenia danych osobowych, z wyjątkiem, gdy przechowywanie ww. danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. Stowarzyszenie  może przechowywać dane również na potrzeby obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. 

Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie  przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi i rozliczenia wydarzenia, a także mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia  i subskrybentów newslettera  przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów Stowarzyszenia  lub do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Niezależnie od tego, Stowarzyszenia  może przetwarzać dane osobowe tych osób przez okres przedawnienia roszczeń.

§7. Pliki Cookies

Portal korzysta z plików cookie w celu zapewnienia jej użytkownikom dostępu do określonych funkcji, oraz w celu pozyskiwania informacji dotyczących odwiedzin na stronie. Sposób korzystania oraz rodzaje plików cookie wykorzystywanych w celu gromadzenia danych określone są w poniższej polityce cookie.

 Niniejsza Polityka cookies (dalej jako: „Polityka cookies”) strony https://syndycywroclaw.org (dalej jako: „Serwis” lub „Strona internetowa”) jest skierowana do użytkowników Strony internetowej (dalej jako: „Użytkownik”) i określa rodzaj, zakres, sposoby korzystania z plików cookies (dalej jako: „Pliki cookies”) oraz prawa i obowiązki Użytkownika.

  1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji o użytkownikach, z wyjątkiem informacji zawartych w Plikach cookies.
  2. Poprzez Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do prawidłowego korzystania z Serwisu oraz lepszego dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  1. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika niniejszej Strony internetowej Pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator Serwisu – Dolnośląskie Stowarzyszenie Syndyków z siedzibą we Wrocławiu  pod adresem: 50-425 Wrocław, ul. Krakowska 56-62 (KRS nr 0000204848).
  1. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
  1. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  3. cookies „sesyjne” – są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas trwania odwiedzin Serwisu, do czasu opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
  4. „stałe” Pliki cookies – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach Plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. „niezbędne” Pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach witryny, np. uwierzytelniające Pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach witryny;
  6. Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Strony internetowej;
  7. „wydajnościowe” Pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu;
  8. „funkcjonalne” Pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
  9. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie Plików cookies
    w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę Plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Więcej informacji, jak deaktywować Pliki cookies, znajduje się na stronach pomocy najpopularniejszych przeglądarek internetowych: Chrome, Firefox lub Internet Explorer.
  10. Stowarzyszenie informuje o stosowaniu Plików cookies za pomocą komunikatu wyświetlanego w Serwisie.
  11. Korzystanie ze Strony internetowej bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że została wyrażona zgoda na wykorzystanie Plików cookies. W konsekwencji Pliki cookies będą umieszczane w pamięci urządzenia.
  12. Ograniczenia stosowania Plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  13. Więcej informacji na temat Plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
  14. Jeżeli wykorzystanie plików cookies wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych , przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podstawą jest nasz uzasadniony interes związanym z potrzebami analityki i reklamowymi.